视频会议保障铁路局的沟通畅通与特殊情况得到及时处理
在过去,铁路局与各路线分局的沟通大多都是电话沟通,但是电话里很多要点、细节表达不清楚,或遇上信号不好,通话断断续续,听不清晰,因此,沟通效率降低,信息得不到畅通。
如今,铁路局使用中盈电信亿联品牌视频会议后,只要有问题,铁路总局与39条路线分局均可在各自的地方通过投影仪、Ipad、笔记本、平板电脑等连接远程视频系统,1080P超清晰的视频让每一方都如现实看到对方的一举一动,语音表达不了的还可以比划、用动作形容,这样让表达更易被懂;要是遇到铁路上解决不了的问题,设备的高清摄像头可以把物体、人体等放大,专家直接在高清的视频上远程指挥、远程演示、远程操作给在场的一方及时处理,不会因为不专业而解决不了问题,因为专家的远程指挥、远程演示就如在现场教你去做一样。所以启用视频会议软件,帮助所有相关的员工第一时间在线无障碍沟通,高效率高质量地解决各种问题。
视频会议帮其确保了信息畅通,把之前一系列复杂的沟通进行简单化,省去好多不必要的环节,同时也省时省力。
铁路局与各路线分局的会议、培训更加信息化
由于铁路局管辖铁路范围广泛,各分局分别在东西南北,在还没有采用远程视频会议之前,铁路总局与各分局的会议、培训工作重复性大,费用只会倍增不会减少,每次会议、培训的需要用时超乎与原本预算时间的几倍,使得工作大多都浪费在时间上,导致会议、培训效率降低,员工总体效率也持续下降。于武汉铁路局而言,这不是好的管理方式与工作方式。
而借助亿联视频会议系统,之前发生的一切就像被颠覆了一样。不会因为分局广泛而管理艰难,也不会因为频繁的会议、培训使得员工疲惫、工作效率降低。其实,这都是会议系统带来的结果,铁路总局仅安装一套会议系统,39个路线分局的员工全都在各自办公的会议室里即可参与到总局召开的会议、培训,会议和培训所需要用到的文件、资料都可以在视频上一一展开,会议系统上的操作功能多样化,比现场会议更加智能化、信息化,远程会议与远程培训的方式让员工体验感倍增,并且还缓解员工因体力透支、精神不足等情况,另外,大家足不出户便能完成会议、培训的需求,为铁路局节省了每年花在会议、培训上的三倍费用。
一套系统,省时、省钱、省力,是庞大企业的!更是您与时代肩并肩作战的好战友!