前些日子，高温持续多日，在室内都能感受到太阳那团热的气息，在外面待上几分钟都如在烤猪一样；
这种天气，我们当然只想在办公室里吹着空调舒舒服服地上班，不想奔波于烈日炎炎的太阳下工作；
对于办公室职员来说，这个好办啊，我们的职责不需要外出工作的，每天都是在办公室里吹着空调上班，和毒辣的太阳公公没什么关系；是，肯定也有很多朋友是这样工作的；
但，对于需要经常外出或出差的业务员来说，为了赶去客户那边给客户看下方案、资料，不得不行走于酷热的太阳下等车坐车，等上半个小时，一个小时甚至好几个小时……简直是恨不得把空调背上身上去工作；
舟车劳顿过后，汗流浃背，不仅汗水浸湿衣衫，精神状态看起来也是糟糕，出门前明明是精神饱满，咋才几个小时变成了这花样！更不想说的就是到了客户那边，完全就是个不像样的样子，如何让客户对自己的印象好呢，更别说接下来的谈判了，很多可能就在见到的那一刻被客户驳回来了。
以上只是员工的一面，那所在的企业呢？业务员外出、出差谈生意，谈成功了企业就有业绩，里面也花了不少交通费用、差旅费。要是谈不成的话，常年下来，企业员工的差旅费开支更是不少，整个公司没业绩，还得报销员工交通费、话费等，这一笔笔的花销不用算都可以预估了吧，甚至有可能造成企业费用透支问题……
用过视频会议系统的企业都知道，有了该系统，公司的业务员真不必要再频繁外出、出差拜访客户谈生意。而不用过的企业还真是对该系统一窍不知的，其实，现在知道也不晚，现在采用还来得及！
对，远程视频系统也不敢保证企业每天可以出业绩，但可以从节省公司成本、员工差旅费用等方便为公司缓解资金紧张问题；也不敢保证业务员不用出差了就一定能谈成生意，但起码可以提高成交率，缓解员工身心劳累、精神不足的状态情况。
例如，一家企业安装一套中盈电信视频会议后，该企业的业务员就可在本企业的会议室里打开视频会议系统，通过该系统的客户端邀请要洽谈的客户通过手机、显示屏、电脑、笔记本等端口进入到当次召开的视频会议室里，高清视频让双方如面对面般交谈，业务员优美的仪表、神采奕奕的表情都能完美展示在1080P高清的视频上，专业的谈话通过高保真的语音输出，让客户更加满意这样的洽谈，过程中客户如需要看产品资料、解决方案或活动介绍等，业务员都可以直接在视频上以ppt、excel、word、音视频形式进行共享。
这样的方式进行谈生意总比亲自拜访客户好很多，一就是客户对业务员的形象提升，二就是业务员有着更饱满的精神状态来服务客户，三就是保留更多的时间来挖掘客户，助洽谈更加达到成功，四就是用更多的时间去谈几单、几十单生意，厉害的业务员高达一百多单以上，而不是一两单。该系统一旦购置，就可以永远使用，可以对每一次的会议内容进行录制，方便企业以后循环使用或完善更周全的服务。
炎炎夏日，员工因为有了视频会议系统而凉爽起来，企业，因为有了视频会议系统而提高成交量。