视频会议对于很多人来说都能耳熟能详,而且很多大中企业都有一套,比如下面这家:
企业背景:
中国黄金集团公司是我国黄金行业中唯一一家国有企业,组建于2003年初,其前身是成立于1979年的中国黄金总公司。中国黄金是中国黄金协会会长单位。是世界黄金协会在中国的唯一会员单位。中国黄金主要从事金、银、铜、钼等有色金属的勘察设计、资源开发、产品生产和销售以及工程总承包等业务,集地质勘探、矿山开采、选矿冶炼、产品精炼、加工销售、科研开发和工程设计与建设于一体的综合性大型矿业公司。中国黄金日处理矿石总量达15吨,黄金产量、销量。集团总部位于北京,拥有二级子公司57家,分布于我国26个省区以及部分海外地区,其中上市公司2家。
勘察设计周期缩短,利于资源开发及时化
中国黄金企业在矿山开采之前,会先派地质勘探人员先到项目之地进行勘察,以前,勘察人员大老远奔赴项目之地,需要用几天的时间对项目之地进行勘探,资源开发部还得等勘察同事回来才知道地质勘探的情况,然后再商讨开发的方案……每个部门都得这样等着被动对接,总的来说不仅拖延了产品生产期和销售期,并且这期间很是浪费时间和人力。借助中盈电信远程视频系统,中国黄金集团公司办公室安装会议系统后,勘探人员到了项目之地进行勘察工作期间,在每一项勘探工作过程中直接在项目当地用手机/电脑与总部的资源开放部连接上进行远程会议,即可对当时的勘探内容如实和开发同事汇报商讨,就不用非得等勘探工作全部结束后回到公司再进去商讨决策开发, 缩短勘探实报工作和提升资源开发效率。
全公司各部门的会议及时召开
中国黄金企业的部门包括办公室、人事部、企业管理部、规划发展部、财产财务部、资源开发部、地质资源部、投资管理部、生产运营部、实业管理部、市场营销部、安全环保部、资本运营部等众多部门,很多时候公司一些部门人员的工作都涉及到在外地工作,时间长达一两个星期、半个月……外出工作周期时间长,公司需要召开日常会议或临时紧急会议都无法做到各部门领导都能出席,使得工作上安排特别不灵活,甚至因为时间的延长而影响到正常工作的运作。
比如生产运营部,如部门领导人没有及时安排上级的工作,有可能使得产品生产延迟。有了远程会议系统,公司每次需要召开各种紧急会议以及日常会议,即使有些部门的人员、领导在外面勘探、开发、矿山开采、选矿冶炼、出差等工作,在各自的地方都可以使用手机、平板电脑、笔记本等通过系统客户端接入到公司的视频会议,高清视频和高保真语音功能让身在他乡的员工都如身临其境一样参加会议,远程会议使得工作上传下达更高效化,各部门的工作安排也能及时通知,这样,公司整个工作运转不会因为时间、空间上的阻碍而停顿一刻,会议也简单、方便、省时、省力起来。
远程视频会议系统,特别是针对于规模庞大、分支机构众多的企业无非就是公司正常运作的重要办公工具,这一套中盈电信会议系统,企业值得拥有!